Privacy statement
Ja, we slaan wat gegevens van je op. Daar ontkomen we niet aan.
Als je op de website surft wordt je activiteit anoniem gevolgd, we plaatsen geen tracking cookies, dus we volgen je niet naar andere websites.
Als je een aankoop doet, slaan we de gegevens op die je invult. Dit is verplicht bij wet. In het statement lees je hoe lang we dat moeten bewaren.
Als je een account aanmaakt bij Mooky om Mooky’s te lezen, slaan we je naam, je e-mailadres en je profielfoto op. Ook houden we natuurlijk netjes voor je bij waar je bent gebleven met lezen.
Alle ins-and-outs weten? Lees dan ons statement door!
Privacy Statement:
Het platform Mooky is eigendom van TEACHR, gevestigd aan Schoenerweg 1, 8042 PJ Zwolle Zwolle. TEACHR is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
De Functionaris Gegevensbescherming van Mooky is te bereiken via info@mooky.app.
Persoonsgegevens die wij verwerken
TEACHR verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- IP-adres
- Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel in de web-app aan te maken, in correspondentie en telefonisch
- Locatiegegevens
- Gegevens over jouw activiteiten op onze website
- Internetbrowser en apparaat type
- Bankrekeningnummer
Stuur je als auteur een manuscript in, dan verwerken wij daarvoor aanvullende gegevens. Zie de paragraaf ‘Manuscripten en auteursgegevens’ verderop in deze privacyverklaring.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
TEACHR verwerkt geen bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van jou.
Een uitzondering hierop kan gelden voor de inhoud van manuscripten die auteurs ter beoordeling insturen, voor zover die gegevens betreffen over personen die in het manuscript worden beschreven. Zie de paragraaf ‘Manuscripten en auteursgegevens’.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
TEACHR verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het afhandelen van jouw betaling
- Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
- Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
- Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
- Je de mogelijkheid te bieden een account aan te maken
- Om goederen en diensten bij je af te leveren
- Het beoordelen van manuscripten die auteurs, uitgevers of zelfpublicisten ons ter publicatie toesturen (zie de paragraaf ‘Manuscripten en auteursgegevens’)
- TEACHR verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte
Geautomatiseerde besluitvorming
TEACHR neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van TEACHR) tussen zit.
Dit geldt ook bij de beoordeling van manuscripten: een AI-omgeving kan daarbij als hulpmiddel worden gebruikt, maar de uiteindelijke beoordeling en beslissing wordt altijd door een medewerker van TEACHR genomen.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
TEACHR bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieen) van persoonsgegevens:
Profielfoto: 0 dagen
E-mailadres: 3 maanden (voor vragen achteraf)
Geboortedatum: 3 maanden (voor vragen achteraf)
Personalia: 7 jaar (onderdeel facturatie)
Adres: 7 jaar (onderdeel facturatie)
Factuurgeschiedenis: 7 jaar (wettelijke verplichting)
Manuscript (bestand): 1 week na de teruggekoppelde beoordeling
Contactgegevens bij een manuscriptinzending (naam, telefoonnummer, e-mailadres): 3 maanden na de terugkoppeling, voor eventuele vervolgvragen
Delen van persoonsgegevens met derden
TEACHR deelt jouw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. TEACHR blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Daarnaast verstrekt TEACHR jouw persoonsgegevens aan andere derden, te weten ‘MoneyBird BV’ (boekhouding), Stripe en/of Mollie (paymentservice).
Stuur je een manuscript in, dan delen wij gegevens bovendien met Anthropic (aanbieder van de AI-omgeving ‘Claude’, die wij als hulpmiddel gebruiken bij de beoordeling van manuscripten) en met Automattic (aanbieder van Akismet, de spamfilterdienst die aan het inzendformulier is gekoppeld). Beide partijen zijn buiten de Europese Economische Ruimte gevestigd; voor de doorgifte van gegevens aan hen gelden passende waarborgen, zoals modelcontractbepalingen.
Manuscripten en auteursgegevens
Stuur je als auteur, uitgever of zelfpublicist een manuscript in via het inzendformulier op mooky.app, dan verwerken wij daarvoor je naam, telefoonnummer en e-mailadres, het manuscript zelf, en je IP-adres via de spamcontrole hieronder.
Wij gebruiken deze gegevens om je manuscript te kunnen beoordelen op geschiktheid voor publicatie via Mooky. De grondslag hiervoor is dat de verwerking noodzakelijk is om, op jouw verzoek, te kunnen beoordelen of we een overeenkomst met je aangaan (artikel 6 lid 1 sub b AVG).
Bij de beoordeling wordt het manuscript, of een deel daarvan, met ondersteuning van een AI-omgeving (Claude, van Anthropic) geanalyseerd. Dit levert een synopsis en een advies op, dat een medewerker van TEACHR beoordeelt. De uiteindelijke beslissing wordt altijd door een mens genomen, nooit automatisch.
Het inzendformulier is gekoppeld aan Akismet, een spamfilterdienst van Automattic. Akismet ontvangt bij elke inzending je naam, e-mailadres en IP-adres om te beoordelen of de inzending spam is.
Bevat je manuscript persoonsgegevens van anderen, bijvoorbeeld bij non-fictie of een biografie, dan ben jij daarvoor verantwoordelijk. TEACHR ontvangt en verwerkt deze gegevens uitsluitend om je manuscript te kunnen beoordelen.
Wij bewaren het manuscript tot een week na onze terugkoppeling aan jou, waarna het wordt verwijderd, ook uit de gebruikte AI-omgeving. Gaan we een vervolgtraject in, dan leggen we afspraken over het bewaren van je gegevens vast in de publicatieovereenkomst.
De volledige voorwaarden voor het insturen van een manuscript vind je in de Inzendvoorwaarden manuscripten Mooky.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
TEACHR gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door TEACHR en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@mooky.app. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek. TEACHR wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
TEACHR neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@mooky.app.